Báo giá thiết kế nội thất văn phòng: Chìa khóa để tối ưu ngân sách và không gian làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng không đơn thuần là chuyện bài trí bàn ghế, mà là cách doanh nghiệp truyền tải văn hóa, gia tăng hiệu suất và tạo dấu ấn trong lòng đối tác. Tuy nhiên, báo giá thiết kế nội thất văn phòng lại là điều khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Mức chi phí bao nhiêu là hợp lý? Các yếu tố nào ảnh hưởng đến ngân sách thiết kế thi công? Hãy cùng chúng tôi – ICADVietnam, đơn vị chuyên sâu về thiết kế thi công nội thất văn phòng sáng tạo – giải mã toàn bộ thắc mắc ấy.

Hiểu đúng về báo giá thiết kế nội thất văn phòng để ra quyết định đúng đắn

Chúng tôi tin rằng, mọi khoản đầu tư vào không gian làm việc đều cần có căn cứ rõ ràng. Việc hiểu rõ cấu trúc báo giá thiết kế nội thất văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách mà còn tránh được những phát sinh không mong muốn.

Báo giá thiết kế không chỉ là con số – đó là cả một hệ giá trị

Nhiều người thường nhìn vào bảng báo giá và chỉ chú trọng đến đơn giá/m2. Nhưng thực tế, phía sau những con số ấy là tổng hợp của rất nhiều yếu tố: từ chất lượng tư vấn thiết kế, đội ngũ kiến trúc sư, đến sự sáng tạo trong giải pháp không gian. Một đơn vị chuyên nghiệp như ICADVietnam sẽ luôn giải thích rõ các hạng mục trong báo giá – minh bạch, chi tiết và dễ hiểu.

Ba yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá thiết kế

Thứ nhất là quy mô và diện tích văn phòng. Văn phòng càng lớn, ngân sách thiết kế càng tăng nhưng đơn giá/m2 có thể giảm nhờ hiệu ứng quy mô.

Thứ hai là phong cách thiết kế. Thiết kế theo hướng tối giản sẽ khác với thiết kế mang phong cách hiện đại, công nghệ cao hoặc mang đậm bản sắc thương hiệu.

Yếu tố cuối cùng là mức độ tuỳ biến và yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, ví dụ như không gian đa năng, khu vực linh hoạt, hệ thống ánh sáng thông minh…

Những dạng báo giá thiết kế nội thất phổ biến trên thị trường

Mỗi đơn vị thiết kế có cách xây dựng báo giá khác nhau. Tuy nhiên, có một số cách tính giá phổ biến đang được áp dụng hiện nay.

Báo giá theo m2 – đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với dự án vừa và nhỏ

Đây là hình thức báo giá được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Mức giá trung bình dao động từ 180.000đ – 350.000đ/m2, tùy theo yêu cầu thiết kế và đơn vị thực hiện. Với cách tính này, bạn dễ dàng nhân diện tích tổng thể để ước lượng tổng chi phí.

Báo giá trọn gói – tối ưu với dự án có yêu cầu đồng bộ

ICADVietnam thường khuyên khách hàng có nhu cầu thi công trọn gói nên sử dụng phương án này. Mức báo giá được xây dựng dựa trên tổng thể nhu cầu từ thiết kế đến thi công. Ưu điểm là rõ ràng, không phát sinh chi phí lặt vặt, thời gian triển khai nhanh hơn và đảm bảo đồng bộ về ý tưởng.

ICADVietnam – Đơn vị báo giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch, sáng tạo

Chúng tôi không đơn thuần báo giá, mà luôn coi đó là một phần của trải nghiệm khách hàng. ICADVietnam hiểu rằng mọi thiết kế đẹp đều cần bắt đầu từ sự minh bạch và chuyên nghiệp.

Lợi thế khi làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực chiến

Không chỉ có hơn 10 năm kinh nghiệm trong thiết kế văn phòng sáng tạo, ICADVietnam còn là đơn vị đã thực hiện hàng trăm dự án thực tế tại Hà Nội, TP.HCM và các khu công nghiệp lớn. Kinh nghiệm đó cho phép chúng tôi tối ưu cả chi phí thiết kế lẫn thời gian triển khai mà vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và công năng.

Báo giá luôn đi kèm tư vấn chuyên sâu và phương án tối ưu

Với mỗi báo giá được gửi đến khách hàng, chúng tôi đều kèm theo bản tư vấn sơ bộ giải pháp thiết kế phù hợp với ngành nghề, quy mô nhân sự và định hướng thương hiệu. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và ra quyết định hiệu quả hơn.

Những hạng mục cần có trong báo giá thiết kế nội thất văn phòng

Một bảng báo giá chuyên nghiệp cần thể hiện rõ từng hạng mục. Dưới đây là các phần không thể thiếu.

Khảo sát hiện trạng và tư vấn không gian

Giai đoạn đầu tiên là bước nền tảng để hiểu rõ điều kiện mặt bằng, đánh giá hệ thống hiện hữu như điện, nước, ánh sáng… Từ đó mới có phương án thiết kế phù hợp.

Lên bản vẽ 2D và phối cảnh 3D

Đây là phần giúp doanh nghiệp hình dung chính xác không gian sau khi hoàn thiện. Mỗi phong cách thiết kế sẽ được mô phỏng rõ ràng, chi tiết, từ khu vực làm việc, phòng họp, pantry, đến reception…

Chi phí thiết kế và chi phí thi công – đừng nhầm lẫn

Một điểm quan trọng mà chúng tôi thường phải giải thích với khách hàng, đó là thiết kế và thi công là hai giai đoạn riêng biệt. Mặc dù có liên quan, nhưng chi phí thiết kế chỉ chiếm khoảng 5–10% tổng ngân sách đầu tư, tùy quy mô và yêu cầu.

Chi phí thiết kế là khoản đầu tư giúp giảm thiểu rủi ro

Một bản thiết kế tốt sẽ giúp tiết kiệm hàng chục đến hàng trăm triệu đồng trong giai đoạn thi công, bởi tránh được sai sót, chỉnh sửa, phá dỡ và phát sinh không đáng có.

Thiết kế là nền tảng để kiểm soát tiến độ và chất lượng

Với hệ thống bản vẽ đầy đủ, nhà thầu thi công sẽ nắm rõ yêu cầu, tránh làm sai. Chủ đầu tư cũng dễ kiểm tra, giám sát, đảm bảo đúng tiến độ.

Lưu ý khi nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng

Chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên có checklist riêng để đối chiếu khi tiếp cận báo giá từ nhiều đơn vị.

Ưu tiên đơn vị có báo giá rõ ràng, minh bạch từng hạng mục

Một báo giá chuyên nghiệp cần thể hiện chi tiết: đơn giá, diện tích tính toán, điều kiện đi kèm (số lần chỉnh sửa bản vẽ, thời gian bàn giao, hạng mục bao gồm hoặc không bao gồm).

Kiểm tra kinh nghiệm và hồ sơ năng lực

Ngoài giá cả, doanh nghiệp nên xem xét dự án thực tế của đơn vị thiết kế để đánh giá năng lực. ICADVietnam luôn sẵn sàng cung cấp portfolio và đưa khách tham quan showroom thực tế nếu có nhu cầu.

ICADVietnam – Cam kết giá trị vượt ngoài mong đợi

Chúng tôi không chỉ đơn thuần là đơn vị thiết kế nội thất, mà là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo môi trường làm việc hiệu quả và truyền cảm hứng. Mỗi bảng báo giá được gửi đi là một cam kết về giá trị sử dụng lâu dài, sự đồng hành minh bạch và giải pháp thiết kế mang tính đột phá.

Kết luận: Đừng chọn báo giá rẻ, hãy chọn báo giá phù hợp

Một không gian làm việc chuyên nghiệp là tài sản vô hình có khả năng tạo ra năng suất, sự gắn kết và hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, báo giá thiết kế nội thất văn phòng nên được nhìn nhận như một khoản đầu tư chiến lược, thay vì chỉ là chi phí cần tối giản.

Chúng tôi – ICADVietnam – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, không chỉ bằng những con số hợp lý, mà còn bằng cả tâm huyết trong từng thiết kế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vừa minh bạch, sáng tạo, lại hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.